Excel/Excel Annoyances: Como Resolver los Problemas mas Comunes de la Hoja de Calculo Favorita / How to Fix the Most Annoying Things About Your Favorite Spreadsheet

by Frye, Curtis

• ISBN13: 9788441519756
• ISBN10: 8441519757
• Format: Paperback
• Copyright: 2006-01-30
• Publisher: Grupo Anaya Comercial

Summary

Addresses the quirks, bugs, and hidden features found in the various versions of the Excel spreadsheet program, broken down into several easy-to-follow topics such as entering data, formatting, charting, and printing.

Table of Contents

Agradecimientos	6	(1)
Acerca del autor	7	(1)
Acerca de los colaboradores	8	(1)
Acerca del equipo tecnico	8	(15)
Introduccion	23	(1)
¿Por que escribir Excel. Problemas y soluciones?	23	(1)
¿Por que este libro es especialmente importante ahora?	24	(1)
¿Es este libro adecuado en su caso?	24	(1)
Como utilizar este libro	25	(2)
Problemas con la introduccion de datos	27	(44)
Problemas generales con la introduccion de datos	28	(13)
Matar a Clipo	28	(1)
Mantener los ceros a la izquierda al introducir datos	29	(1)
Informacion genetica en riesgo	30	(1)
Extender automaticamente una serie numerica	30	(3)
Formulas que no cambian cuando se copian	33	(1)
Utilizar el cuadro de dialogo Serie para definir una serie de valores	33	(1)
Crear series de datos sin el raton	34	(1)
Crear una serie de relleno personalizada	35	(1)
Introducir datos en multiples hojas de trabajo de una sola vez	36	(1)
Permitir a mas de una persona simultaneamente que edite un archivo	37	(1)
Anadir un retorno de carro a los contenidos de una celda	38	(1)
Anadir simbolos a una hoja de trabajo de Excel	38	(1)
Restringir la interferencia de la utilidad de Autocorreccion	39	(2)
Mantener direcciones Web y rutas de archivos como texto plano	41	(1)
Problemas con la importacion de datos	41	(3)
Copiar una tabla Word en Excel 97 introduce filas en blanco	41	(1)
Utilizar Autocorreccion para su beneficio	41	(2)
Los datos en los archivos de Word no estan disponibles para su importacion	43	(1)
Problemas con el cortado y el pegado	44	(7)
Colocar mas de un elemento en el Portapapeles	44	(2)
Evitar que aparezca el Portapapeles de Office	46	(1)
Controlar los formatos de las celdas pegadas	47	(1)
Insertar o eliminar celdas	47	(2)
Transponer filas y columnas	49	(1)
Cambiar la ubicacion predeterminada para guardar archivos	50	(1)
Problemas de navegacion y visualizacion	51	(7)
Mantener la misma celda activa al pasar a una nueva hoja de trabajo	51	(2)
Encoger la ventana de Excel	53	(1)
Ampliar una seleccion	53	(1)
Ir a la ultima fila de una lista	54	(1)
Mantener los encabezados o titulos constantes en los desplazamientos	54	(2)
Buscar una porcion de una hoja de trabajo	56	(1)
Dividir una hoja de trabajo en multiples areas de desplazamiento	56	(2)
Problemas con la validacion de datos	58	(13)
Restringir la entrada de datos con reglas de validacion	58	(1)
Algunos formatos especiales de datos	59	(1)
Crear un formulario para facilitar la entrada de datos	59	(2)
Reglas de validacion de base sobre resultados de formulas	61	(1)
Utilizar datos de otra hoja de trabajo como criterios de validacion	62	(1)
Evitar entradas duplicadas en una columna	63	(1)
Explicar reglas de validacion de datos	64	(2)
Las otras reglas	66	(1)
Resaltar datos no validos en la hoja de trabajo	66	(1)
Copiar una regla de validacion a otra celda	67	(1)
Evitar que Excel se desplace demasiado rapido	68	(3)
Problemas de formato	71	(36)
Problemas con el formato de celdas	72	(1)
Dar formato a parte de los contenidos de una celda	72	(1)
Ajustar texto en una celda con solo un clic de raton	72	(1)
Cambiar los colores de la etiqueta de una hoja de trabajo	73	(1)
Problemas con el formato condicional	73	(3)
Cambiar el formato de una celda basandose en su valor	73	(1)
Excel aplica el formato condicional erroneo	74	(1)
Localizar celdas con formatos condicionales	75	(1)
Problemas con las plantillas	76	(3)
Crear una plantilla de libro de trabajo	76	(2)
Crear una plantilla de hoja de trabajo	78	(1)
Problemas con la gestion del color	79	(7)
Reemplazar colores repetidos en la paleta de colores de Excel	79	(2)
Traducir entre posicion en la paleta de colores, nombre del color y valor de indice del color	81	(1)
Copiar la paleta de colores de otro libro de trabajo	82	(1)
Visualizar los valores RGB de los colores de la paleta de un libro de trabajo	82	(2)
Gestionar los colores y los formatos con un complemento personalizado	84	(2)
Problemas con el formato de libros de trabajo	86	(7)
Cambiar la fuente predeterminada de Excel	86	(1)
Como distinguir un estilo de un formato	87	(1)
Simplificar con los estilos el proceso de dar formato en Excel	87	(1)
Buscar celdas con formato especial	88	(3)
El caso de las lineas de division que se desvanecen	91	(1)
Celdas como huellas dactilares	91	(1)
Ocultar y volver a mostrar filas y columnas	91	(1)
Ocultar y mostrar hojas	92	(1)
Problemas con los formatos personalizados	93	(14)
Crear formatos personalizados de visualizacion de numeros	93	(1)
Los formatos no modifican los datos subyacentes	94	(1)
Anadir texto a un valor numerico en pantalla	94	(1)
Redondear valores sin utilizar la funcion Redondear()	95	(1)
Redondear valores a millones y mostrar la palabra ``millones'' despues del valor	96	(1)
Alinear los numeros en una columna por la coma decimal	96	(1)
Crear un formato de fecha personalizado	97	(1)
Los formatos de fecha incorporados cuentan, tambien	98	(1)
Crear formatos personalizados de hora	98	(2)
Configurar la fecha y la hora utilizando otras reglas locales	100	(1)
Aplicar formatos especiales para los codigos postales	101	(1)
Anadir simbolos personalizados de monedas extranjeras	102	(5)
Problemas con las formulas	107	(50)
Problemas con la introduccion y edicion de formulas	108	(15)
Evitar que las formulas copiadas cambien las referencias de celdas	108	(1)
Conmutar entre referencias relativas y absolutas	109	(1)
Referenciar celdas de otra hoja de trabajo	109	(2)
Aprender la notacion F1C1	111	(1)
Crear una referencia a una celda de una tabla dinamica PivotTable	112	(1)
Definir la interseccion de dos rangos en una formula	113	(1)
Anidar funciones dentro de funciones	114	(1)
Eliminar una formula y mantener el resultado	115	(1)
Marcar las celdas que contienen una formula	116	(1)
Mostrar las formulas en las celdas	116	(1)
Lanzar un procedimiento propio en una formula	116	(2)
Realizar la misma operacion sobre un grupo de celdas	118	(1)
Monitorizar valores de inspeccion	119	(1)
Anadir comentarios a una formula	120	(2)
Mejorar la precision estadistica de Excel	122	(1)
Problemas de auditoria y errores en formulas	123	(5)
Indicarle a Excel que es un error y que no	123	(1)
Encontrar precedentes de formulas	124	(1)
Visualizar todas las celdas dependientes	125	(1)
Elementos de formula que no pueden rastrearse	126	(1)
Enmascarar mensajes de error en una hoja de trabajo	126	(2)
Problemas con las formulas matriciales	128	(2)
Utilizar formulas matriciales	128	(2)
Problemas con la actualizacion de calculos	130	(2)
¡Volver a calcular ahora!	130	(1)
Agilizar la actualizacion de calculos	131	(1)
Como gestiona Excel las actualizaciones de calculos	132	(1)
Problemas con las fechas y las horas	132	(7)
Mostrar horas parciales como numeros decimales	132	(2)
Redondear horas a la siguiente decima de hora	134	(1)
Redondear horas al siguiente cuarto de hora	135	(1)
Guardar una fecha o una hora como texto	136	(1)
Encontrar el numero de dias laborables entre dos fechas	137	(1)
Sumar horas, minutos o segundos a una hora	137	(1)
Impresionar a los historiadores con numeros romanos	138	(1)
Encontrar el numero de una semana	139	(1)
Problemas con los rangos con nombre	139	(6)
Crear rangos con nombre	139	(2)
Actualizar las formulas existentes para utilizar los nuevos rangos con nombre definidos	141	(1)
Crear constantes con nombre	141	(1)
Crear un rango con nombre que se extienda automaticamente	142	(1)
¿Donde han ido a parar mis nombres?	143	(1)
Crear un rango con nombre a partir de multiples hojas	143	(1)
Pegar una lista de nombres	144	(1)
Seleccionar por completo un rango con nombre	144	(1)
Evitar renombrar celdas en un rango con nombre	145	(1)
Problemas con las formulas de texto	145	(5)
Disgregar en cadenas parciales de longitud fija	145	(2)
Disgregar datos de longitudes desiguales	147	(1)
Dividir texto en multiples columnas	148	(1)
Como librarse de los espacios y los caracteres invisibles	149	(1)
Problemas con las cuentas y con la suma condicional	150	(7)
Sumar valores que satisfacen un criterio	150	(1)
Contar valores que satisfacen un criterio	151	(1)
Contar celdas de un rango que no esten en blanco	152	(1)
Contar celdas en blanco de un rango	152	(1)
Contar el numero de valores unicos en un rango	152	(5)
Problemas con la manipulacion de datos	157	(58)
Problemas de ordenacion y filtrado	158	(11)
Ordenar por valores en multiples columnas	158	(2)
Ordenar datos en un orden personalizado	160	(1)
Ordenar datos de izquierda a derecha	161	(1)
Filtrar los datos de una hoja de trabajo	161	(1)
Mostrar los valores mejores o peores	162	(1)
Crear un filtro de multiples niveles	163	(1)
Encontrar entradas duplicadas en una lista de datos	164	(1)
Copiar solo las celdas visibles de una lista filtrada	165	(2)
Resumir solo las celdas visibles	167	(2)
Problemas con la funcion de busqueda	169	(12)
Buscar valores en listas de datos	169	(4)
Buscar un valor en cualquier columna	173	(2)
Corregir un valor incorrecto de BUSCARV() en Excel 97	175	(1)
La mezcla de texto y numeros estropea la busqueda	176	(1)
Realizar una busqueda que diferencie entre mayusculas y minusculas	177	(1)
Trabajar con series temporales incorrectas	178	(1)
Agilizar las busquedas multiples	179	(1)
Encontrar la primera o la ultima coincidencia en una matriz	180	(1)
Problemas con el analisis condicional ``Y si''	181	(8)
Crear un escenario	181	(2)
Encontrar un valor que genera un resultado especifico	183	(1)
Utilizar Solver para resolver problemas de multiples variantes	184	(4)
Colocar el analisis de datos en un menu	188	(1)
Problemas con las tablas dinamicas PivotTable	189	(26)
Aprender a utilizar tablas dinamicas	189	(3)
Crear una tabla dinamica	192	(2)
Dinamizar una tabla dinamica	194	(1)
Filtrar los datos de una tabla dinamica	194	(1)
Crear filtros avanzados de tablas dinamicas	195	(3)
Filtrar una tabla dinamica por cualquier campo	198	(1)
Complementos para tablas dinamicas	199	(1)
Aplicar Autoformato a una tabla dinamica	200	(1)
¡Evitar que las tablas dinamicas se modifiquen!	200	(1)
Los datos de la tabla dinamica se muestran como signos numericos	201	(1)
Error de tabla dinamica no valida	201	(1)
La tabla dinamica pierde su formato	202	(1)
Utilizar campos calculados en una tabla dinamica	203	(4)
Crear calculos de resumen en una tabla dinamica	207	(2)
Los datos ocultos no aparecen en el resumen	209	(1)
Error de referencia no valida	210	(1)
Mostrar los datos de la tabla dinamica como porcentajes de un total	210	(5)
Problemas con los graficos	215	(42)
Problemas con la creacion y el formato de graficos	216	(17)
Graficos instantaneos	216	(1)
Mejorar rapidamente un grafico	216	(2)
Actualizar un grafico para que incluya nuevos datos de Excel	218	(1)
Crear un rango dinamico con nombre	219	(1)
Crear y actualizar graficos a partir de datos de consulta	220	(1)
Haga explotar su grafico circular	221	(1)
Dos graficos por el precio de uno	221	(2)
Pasar series de datos a graficos de forma adecuada	223	(3)
Dar formato a los elementos del grafico	226	(1)
Tome el control de sus ejes	226	(3)
Anadir texto a los ejes de un grafico	229	(1)
¿Dijo 5.000 euros?	229	(1)
Hacer que sus columnas deslumbren	230	(1)
Anadir barras de error a un grafico	230	(3)
Problemas con la manipulacion de graficos	233	(4)
Copiar graficos como imagenes	233	(1)
Mover un grafico a una hoja separada	233	(1)
Imprimir un grafico sin imprimir los datos	234	(1)
Elegir los ejes	234	(2)
Buscar su objetivo con un grafico	236	(1)
Problemas con los graficos dinamicos	237	(2)
Los graficos dinamicos y las tablas dinamicas van juntos	237	(1)
Primero un grafico dinamico, y despues una tabla dinamica	238	(1)
Construir graficos normales a partir de tablas dinamicas	239	(1)
Problemas de interaccion de graficos	239	(11)
Imprimir un grafico de Excel 97 desde PowerPoint	239	(1)
Una macro de graficos hace que Excel falle	240	(1)
El grafico crece cuando se mueve a un cuadro de texto	241	(1)
Puntos de un grafico de dispersion que desaparecen en la Web	242	(1)
Un grafico pegado se convierte en un rectangulo gris	243	(1)
No puedo publicar un grafico procedente de multiples hojas	244	(1)
Arrastrar un grafico de Excel hace que Word falle	244	(1)
Los titulos del grafico muestran solo una linea	245	(2)
Previsualizar un grafico hace que Excel 97 falle	247	(1)
Porcentajes falsos en un grafico circular	248	(1)
El caso de los rotulos de eje que desaparecen	249	(1)
Imagen de grafico cortada	250	(1)
Mantener el original cuando arrastra un grafico de Excel a Word	250	(1)
Aplicaciones de ayuda y complementos para graficos	250	(4)
Complementos magicos para graficos y curvas	250	(1)
Mejores graficos en 2D y 3D	251	(3)
Problemas con los graficos 3D	254	(3)
No puedo cambiar los colores 3D en Excel 97	254	(1)
El plano inferior se pone negro en un grafico 3D	255	(1)
Las secciones en graficos circulares no funcionan en 3D	255	(2)
Problemas de intercambio de datos	257	(48)
Problemas con MS Query y las bases de datos	257	(25)
Traer registros seleccionados de una base de datos	257	(6)
Evitar registros duplicados	263	(1)
Controlar el numero de registros importados	263	(3)
Llevar mas de 65.536 registros a Excel	266	(5)
Anadir un campo de cuenta a los resultados de una consulta	271	(6)
Importar datos desde mas de una tabla	277	(3)
Traducir mensajes de error al castellano	280	(2)
Problemas con la importacion y la exportacion	282	(6)
Mover datos entre Excel y Access	282	(1)
Mover datos de Excel a Access	282	(1)
Mover datos de Access a Excel	283	(1)
Datos truncados en Access	284	(1)
Actualizar un grafico incrustado de PowerPoint	285	(1)
Incluir otro archivo en un libro de trabajo de Excel	286	(1)
Vincularse a otro archivo desde un libro de trabajo de Excel	287	(1)
Problemas con el formato de datos	288	(17)
Colocar datos de Excel en la Web	288	(1)
Colocar en una pagina Web una hoja de trabajo utilizable	289	(2)
Controlar la hoja de trabajo de la pagina Web	291	(2)
Romper vinculos con datos externos	293	(1)
Manipular tablas de datos en Excel	294	(1)
Exterminar los vinculos externos	294	(1)
Importar solo los campos seleccionados	295	(1)
Preparar los datos para una base de datos	296	(1)
Los datos exportados pierden 100 anos	297	(2)
Los mensajes de Outlook incluyen demasiada parte de la hoja de trabajo	299	(1)
La tabla dinamica contiene dos campos con el mismo nombre	299	(1)
La tabla dinamica funciona en Excel pero no en la Web	300	(1)
Una macro de exportacion de archivos ignora las configuraciones regionales	301	(4)
Problemas con la impresion	305	(46)
Problemas basicos con la impresion	306	(9)
Encajar la hoja de trabajo completa en una sola pagina	306	(1)
Imprimir solo regiones seleccionadas	307	(1)
Imprimir un libro de trabajo entero, o multiples hojas seleccionadas	308	(2)
Imprimir multiples libros de trabajo en un unico trabajo de impresion	310	(1)
Imprimir una lista desde dentro de una hoja de trabajo	311	(2)
Formar parte de la impresion todo el tiempo	313	(2)
Problemas con el diseno de impresion	315	(13)
Colocar los saltos de pagina en el lugar deseado	315	(1)
Aparece el escalado	316	(1)
Cambiar el orden en el que se imprimen las paginas	317	(4)
Cambiar los margenes de un libro de trabajo	321	(1)
Primer metodo	321	(1)
Segundo metodo	322	(1)
Fijar el tamano y la orientacion del papel	322	(1)
Una pagina en horizontal, otra en vertical	323	(1)
Trabajos personalizados	324	(2)
Mas espacio para los encabezados y los pies de pagina	326	(2)
Problemas con los contenidos impresos	328	(13)
Anadir lineas de division a un trabajo impreso	328	(2)
Anadir fecha y hora a su trabajo impreso	330	(1)
Imprimir letras de columna y numeros de fila	331	(1)
Imprimir titulos de columna y etiquetas de fila en todas las paginas	332	(2)
Poner un titulo especial de informe en todas las paginas	334	(3)
Imprimir comentarios de hoja de trabajo en su contexto	337	(2)
Imprimir tablas dinamicas, pero no el resto de la hoja de trabajo	339	(1)
Bloquear la impresion de mensajes de error	340	(1)
Problemas con la gestion de la impresora	341	(10)
Establecer una impresora predeterminada	341	(1)
Imprimir una hoja de trabajo en el glorioso blanco y negro	342	(1)
Establecer una calidad optima de impresion	343	(1)
Comprobar el estado de su trabajo de impresion	344	(1)
Enviar una hoja de trabajo como fax	345	(6)
Problemas de personalizacion, macros y VBA	351	(56)
Problemas de personalizacion de la interfaz	352	(12)
Expandir la lista de archivos recientemente utilizados	352	(1)
Mostrar siempre los menus completos	352	(1)
Proteger su libro de trabajo	352	(1)
Proteger sus datos	353	(3)
¿Aun no esta seguro?	356	(1)
Requerir una contrasena para abrir o modificar un libro de trabajo	356	(1)
Abrir un libro de trabajo protegido	357	(1)
¡Olvidese de las contrasenas! Utilice el cifrado	358	(1)
¡Aferrese a la seguridad!	359	(1)
Utilizar permisos de libro de trabajo de Excel 2003	360	(2)
Incrementar el numero de niveles de Deshacer	362	(2)
Problemas con las barras de herramientas y los menus	364	(9)
Mostrar todos sus botones	364	(2)
Anadir botones estandar a su barra de herramientas	366	(2)
Anadir un nuevo boton a una barra de herramientas	368	(1)
Modificar el aspecto de un boton de la barra de herramientas	369	(1)
Ocultar o mostrar una barra de herramientas integrada	370	(1)
Crear una barra de herramientas personalizada	371	(1)
Restablecer una barra de herramientas o un menu a sus configuraciones predeterminadas	371	(1)
Anadir un menu incorporado a una barra de herramientas	371	(1)
Crear y dar contenido a un menu personalizado	372	(1)
Para Excel son lo mismo	373	(1)
Problemas con las macros	373	(4)
Grabar una macro	373	(1)
Ejecutar una macro	374	(1)
Grabar una macro con referencias relativas	374	(1)
Colocar su macro en una barra de herramientas o menu	375	(1)
Paso a paso por una macro	376	(1)
Modificar una macro	377	(1)
Ejecutar una macro almacenada en otro libro de trabajo	377	(1)
Problemas de seguridad de macros	377	(5)
Evitar virus de macros	377	(2)
Anadir un editor a su lista de editores de confianza	379	(1)
Eliminar un editor de su lista de editores de confianza	380	(1)
Atencion los administradores de sistemas	380	(1)
Adquirir un certificado digital	380	(1)
Firmar digitalmente un libro de trabajo	381	(1)
Tener multiples certificados es mejor que uno	382	(1)
Problemas de VBA	382	(21)
Conocer la programacion orientada a objetos	382	(1)
Crear un nuevo modulo de codigo	383	(1)
Visualizar el modelo de objetos	384	(1)
Crear un procedimiento Sub	385	(1)
A divertirse con las variables	385	(2)
Declarar las variables antes de utilizarlas	387	(1)
Automaticelo	387	(1)
Anadir comentarios al codigo VBA	388	(1)
Continuar una linea de codigo en una segunda linea	388	(1)
Crear variables que hacen referencia a objetos	388	(2)
Crear un procedimiento Function	390	(1)
Obligar a una macro a que afecte al libro de trabajo activo	390	(1)
Evitar que un procedimiento se llame desde otro libro de trabajo	391	(1)
¡Fuera de aqui el parpadeo de pantalla inactiva!	391	(1)
Las macros ralentizan mi ordenador	392	(1)
Utilizar una sentencia de criterio If...Then	393	(1)
Crear una cadena a partir de valores de mas de una celda	394	(1)
Aplicar a todos los miembros de una coleccion	395	(1)
Ejecutar una macro cuando sucede un evento	396	(1)
Solicitar una contrasena para visualizar codigo VBA	397	(1)
Abreviar referencias de objeto en codigo VBA	397	(1)
Excel abre un libro de trabajo en modo reparacion de fallos	398	(1)
No puedo guardar el archivo sin conexion de red	399	(2)
Tomadura de pelo en tiempo de ejecucion	401	(1)
Error Range.Calculate	402	(1)
Procedimientos VBA utiles	403	(4)
Crear un libro de trabajo con una hoja de trabajo para cada mes	403	(1)
Escoger entradas aleatorias de una lista	403	(1)
Generar valores aleatorios no repetidos	404	(3)
Problemas de Excel 2003	407	(22)
Problemas con las listas de Excel 2003	408	(3)
Crear una lista	408	(3)
Eliminar los bordes de una lista	411	(1)
Problemas con Excel 2003 XML	411	(9)
Dominar XML	411	(2)
Deducir un esquema a partir de datos XML	413	(1)
Problemas al importar esquemas	413	(2)
Paso a paso por un esquema XML	415	(2)
Crear un mapa de datos	417	(1)
Rellenar un libro de trabajo asociado a XML	418	(1)
Exportar datos de un libro de trabajo asociado a XML	419	(1)
Problemas con los menus y las funciones en Excel 2003	420	(4)
El boton Cerrar no esta disponible	420	(1)
La herramienta de graficos genera un valor R al cuadrado incorrecto	421	(1)
¿Que diablos es un valor R al cuadrado?	422	(1)
El generador de numeros aleatorios de Excel genera numeros negativos	423	(1)
Diviertase mucho con ALEATORIO()	424	(1)
Problemas de interaccion de Excel 2003 con otros programas	424	(5)
No puedo exportar una pagina Web a un libro de trabajo de Excel	424	(1)
Excel falla cuando ejecuto LiveMeeting	425	(4)
Indice alfabetico	429