Office XP Para Dummies

by Wang, Wallace

• ISBN13: 9780764540998
• ISBN10: 0764540998
• Edition: 1st
• Format: Paperback
• Copyright: 2003-07-25
• Publisher: For Dummies

Summary

Microsoft Office XP consiste en varios programas: un procesador de palabras (Word 2002), un programa de hoja electrónica (Excel 2002), un programa de grfficos de presentación (PowerPoint 2002), un organizador de información personal y un cliente de correo electrónico (Outlook 2002), y un programa de base de datos (Access 2002). Y dependiendo de la versión de Office XP que tenga, puede tener programas extra que incluyen una aplicación de dise_o y administración de pfginas Web (FrontPage 2002).Tener tantos programas a su disposición puede ser muy intimidante, especialmente para el usuario principiante. )Cufl programa usar para cufl tarea? )Cómo puede obtener la información de un programa a otro? )Cufles programas realmente necesita y cufles puede ignorar en forma segura? _Sus preguntas abundarfn y lo confundirfn!Office XP Para Dummies responde todas estas preguntas y mfs - en t_rminos ffciles de comprender y sin toda esa jerga de los genios de la computación. Gentilmente explica los elementos bfsicos para cada programa para que pueda empezar a usarlos de inmediato. Estos son algunos de los temas cubiertos: Familiarizarse con la interfaz de Office XP Utilizar Word para crear reportes y otros documentos sofisticados Organizar hojas electrónicas en Excel para ayudarle en su negocio Crear presentaciones de diapositivas en PowerPoint Administrar su correo electrónico, calendario e información de contacto en Outlook Desarrollar bases de datos ffciles de usar Dise_ar pfginas Web maravillosas rfpida y ffcilmentePara principiantes, Office XP para Dummies es el vistazo perfecto de toda la suite de Office XP; para usuarios mfs avanzados, contiene muchos consejos para hacer del uso de todos estos programas diferentes algo muy ffcil.

Author Biography

Wallace Wang es columnista de la revista Boardwatch y autor del libro Beginning Programming For Dummies.

Table of Contents

Introducción	1	(8)
Introducción	1	(8)
¿Quién Deberia Comprar Este Libro?	1	(1)
¿Cómo Está Organizado Este Libro?	2	(3)
Parte I: Conocer Microsoft Office XP	2	(1)
Parte II: Trabajar con Word	2	(1)
Parte III: Jugar a los Números en Excel	3	(1)
Parte IV: Hacer Presentaciones con Power Point	3	(1)
Parte V: Organizarse con Outlook	3	(1)
Parte VI: Almacenar Cosas en Access	4	(1)
Parte VII: Hacer Páginas Web con FrontPage	4	(1)
Parte VIII: Los Diez Mejores	5	(1)
¿Cómo Utilizar Este Libro?	5	(3)
Suposiciones Tontas	5	(1)
Convenciones	6	(1)
Iconos Utilizados en este libro	7	(1)
Accesos directos de teclado	7	(1)
Iniciar	8	(1)
Parte I: Conocer Microsoft Office XP	9	(40)
Capitulo 1: Iniciar Microsoft Office XP	11	(8)
Iniciar Microsoft Office XP con el Botón Start	11	(3)
Utilizar el menú de selección de Programs	12	(1)
Hacer clic sobre New Office Document en la barra de tareas	13	(1)
Abrir un Archivo Existente	14	(1)
Hacer clic sobre Open Office Document en la barra de tareas	14	(1)
Hacer doble clic sobre Windows Explorer	15	(1)
Tomar un Acceso Directo	15	(2)
Salir de Microsoft Office XP	17	(2)
Capitulo 2: Comandos de Menú y Teclas Comunes en Office XP	19	(14)
Personalizar sus Menúes	19	(3)
Visualizar sus Barras de Herramientas	22	(4)
Estrechar (o amontonar) las barras de herramientas Standard y Formatting	22	(2)
Ocultar y desplegar barras de herramientas	24	(1)
Mover una barra de herramientas	25	(1)
Abrir Varias Ventanas	26	(2)
Cambiar entre varias ventanas	27	(1)
Acomodar varias ventanas	27	(1)
Guardar y cerrar varias ventanas	28	(1)
Copiar y Pegar con Office Clipboard	28	(5)
Copiar cosas al Office Clipboard	29	(1)
Pegar cosas desde el Office Clipboard	29	(2)
Limpiar su Office Clipboard	31	(2)
Capitulo 3: Obtener Ayuda de Microsoft Office XP	33	(16)
Acostumbrarse al Office Assistant	33	(4)
Ocultar y desplegar el Office Assistant	34	(1)
Escoger un nuevo Office Assistant	35	(1)
Deshacerse de su Office Assistant para siempre	36	(1)
Animar su Office Assistant	37	(1)
Obtener ayuda del Office Assistant	37	(3)
Pedir Ayuda al Office Assistant	38	(1)
Pedir ayuda a través del Answer Wizard	39	(1)
Identificar Iconos con el Comando What's This?	40	(1)
Obtener Ayuda en la World Wide Web	41	(1)
Recuperarse de Accidentes con Office XP	42	(9)
Reparar Microsoft Office XP	42	(2)
Proteger archivos de un colapso en la computadora	44	(5)
Parte II: Trabajar con Word	49	(92)
Capitulo 4: Trabajar con Documentos de Word	51	(28)
Crear un Nuevo Comando de Word	51	(2)
Utilizar una plantilla	52	(1)
Crear un documento a partir de otro existente	53	(1)
Abrir un Archivo Guardado Anteriormente	53	(1)
Poner Texto en un Documento	54	(3)
Digitar texto	54	(1)
Importar texto desde otro programa	55	(2)
Visualizar Documentos de Microsoft Word	57	(4)
Escoger una vista diferente de un documento	57	(1)
Ocultar (o mostrar) las barras de desplazamiento	58	(1)
Cambiar el aumento de la pantalla	58	(3)
Mostrar espacios y marcas de párrafo	61	(1)
Descifrar las Barras de Herramientas de Word	61	(2)
Explorar la barra de herramientas Standard	62	(1)
Verse bien con la barra de herramientas Formatting	62	(1)
Explorar la Regla de Word	63	(4)
Ocultar y desplegar la regla	63	(1)
Establecer tabuladores en la regla	64	(2)
Tabulaciones en su regla	66	(1)
Moverse a través de un Documento de Word	67	(3)
Utilizar el mouse para saltar en un documento	67	(2)
Utilizar el teclado para saltar por un documento	69	(1)
Utilizar el comando Go To	69	(1)
Guardar su Material	70	(3)
Guardar su documento	70	(1)
Guardar su documento bajo un nuevo nombre o como un tipo de archivo diferente	71	(1)
Hacer respaldos de su archivo automáticamente	72	(1)
Vista Preliminar e Impresión de su Obra Maestra	73	(6)
Poner Print Preview a trabajar	73	(1)
Definir sus páginas	74	(2)
Imprimir su trabajo	76	(3)
Capitulo 5: Manipular sus Palabras	79	(20)
Seleccionar Texto	79	(2)
Arrastrar o hacer clic sobre el mouse para seleccionar texto	79	(1)
Utilizar el teclado para seleccionar texto	80	(1)
Editar Texto	81	(4)
Eliminar texto	82	(1)
Copiar y mover texto	83	(1)
Descubrir la edición arrastrar-y- liberar	84	(1)
Revisar su Gramática y Ortografia	85	(7)
Revisar gramática y ortografia conforme escribe	85	(3)
Revisar la ortografia y gramática en todo su documento	88	(2)
Ahorrar tiempo con AutoCorrect	90	(2)
Contar sus Palabras	92	(1)
Traducir sus Palabras	93	(1)
Utilizar Find and Replace	94	(5)
Utilizar la opción Find	95	(2)
Utilizar la opción Find and Replace	97	(2)
Capitulo 6: Hacer que sus Palabras se Vean Bonitas	99	(26)
Formatear Texto Manualmente	99	(7)
Escoger una fuente y tamaño de fuente	100	(1)
Escoger un estilo de tipo	101	(1)
Hacer una salpicadura con color	102	(1)
Pintar texto con el Format Painter	103	(1)
Alinear texto a la derecha y a la izquierda	104	(1)
Tabular texto	105	(1)
Formatear su Documento en la Forma Fácil	106	(4)
Escoger un tema	106	(2)
Escoger una plantilla de estilo	108	(1)
Formatear párrafos con diferentes estilos	109	(1)
Alinear Texto con Tablas	110	(9)
Hacer una tabla	111	(4)
Introducir y editar datos en la tabla	115	(1)
Eliminar tablas	115	(1)
Agregar o eliminar filas, columnas y celdas, ¡ay Dios!	116	(1)
Cambiar las dimensiones de las columnas y filas de una tabla	117	(2)
Hacer Listas	119	(3)
Poner un Borde en sus Páginas	122	(3)
Agregar bordes a su texto	122	(1)
Sombrear su texto	123	(2)
Capitulo 7: Crear Páginas Sofisticadas	125	(16)
Jugar con Footers (pies de página) y Headers (encabezados)	125	(4)
Agregar encabezados y pies de página	126	(1)
Modificar la numeración de la página	127	(2)
Configurar Documentos Multicolumna	129	(1)
Hacer columnas rápidamente	129	(1)
Hacer columnas personalizadas	129	(1)
Agregar Ilustraciones a un documento	130	(8)
Crear una biblioteca de imágenes prediseñadas (clip-art)	131	(2)
Poner imágenes prediseñadas en su documento	133	(2)
Poner archivos de gráficos existentes en un documento	135	(1)
Poner una AutoShape en un documento	135	(1)
Utilizar WordArt en un documento	136	(1)
Ajustar palabras alrededor de un dibujo	137	(1)
Mover el dibujo en un documento	138	(1)
Poner los Toques Finales en un documento	138	(3)
Parte III: Jugar a las Números con Excel	141	(58)
Capitulo 8: Elementos Básicos de las Hojas Electrónicas: Números, Etiquetas y Formato	143	(22)
¿Qué es una Hoja Electrónica, de todas formas?	144	(2)
Poner Cosas en una Hoja Electrónica	146	(3)
Introducir información en una celda	146	(1)
Eliminar y editar los contenidos de una celda	147	(2)
Navegar en una Hoja Electrónica	149	(3)
Utilizar el mouse para saltar en una hoja electrónica	149	(1)
Utilizar el teclado para saltar en un documento	150	(1)
Utilizar el comando Go To	151	(1)
Ponerle nombre a las celdas y rangos	151	(1)
Utilizar las Barras de Herramientas de Excel	152	(2)
Explorar la barra de herramientas Standard	153	(1)
Utilizar la barra de herramientas Formatting para cambiar la forma en que se ven las hojas electrónicas	153	(1)
Hacer su Hoja Electrónica Bonita Mientras Formatea	154	(6)
Utilizar AutoFormat	155	(1)
Formateur manualmente sus celdas	156	(1)
Quitar formato	157	(1)
Ajustar anchos de columna	158	(1)
Ajustar alturas de la fila	159	(1)
Guardar Hojas Electrónicas para la Posteridad	160	(1)
Guardar sus hojas electrónicas en un archivo	160	(1)
Guardar su archivo bajo un nombre nuevo	160	(1)
Imprimir una Hoja Electrónica	161	(4)
Utilizar Print Preview para ver su hoja electrónica	162	(1)
Imprimir hojas electrónicas	162	(1)
Imprimir parte de una hoja electrónica	163	(2)
Capitulo 9: Divertirse con Fórmulas y Funciones	165	(16)
Crear Fórmulas	165	(11)
¿Qué rayos son las referencias?	167	(4)
La magia de los paréntesis	171	(1)
Hacer referencia a dos o más celdas	172	(3)
Copiar fórmulas	175	(1)
Editar sus Formulas	176	(3)
Desplegar fórmulas	176	(1)
Borrar una fórmula	177	(1)
Cambiar a fórmula	178	(1)
Escoger una Función por Utilizar	179	(3)
Revisar la Precisión de sus Fórmulas	182
Descubrir de dónde una fórmula obtiene la información	183	(1)
Descubrir cuál(es) fórmula(s) puede cambiar una celda	184
Capitulo 10: Graficar sus Números	181	(18)
Comprender las Partes de un Gráfico	187	(2)
Crear un Gráfico Chart con el Chart Wizard	189	(4)
Editar sus Gráficos	193	(8)
Mover, ajustar el tamaño y eliminar todo un gráfico	193	(1)
Editar las partes de un gráfico	194	(2)
Utilizar la barra de herramientas Chart	196	(3)
Parte IV: Hacer Presentaciones con PowerPoint	199	(50)
Capitulo 11: Crear Presentaciones con Diapositivas	201	(22)
Crear una Presentación	202	(3)
Presentar el AutoContent Wizard	202	(2)
Llenar los blancos con una plantilla de PowerPoint	204	(1)
Crear una presentación a partir de una existente	204	(1)
Sopesar las Barras de herramientas de PowerPoint	205	(2)
Explorar la barra de herramientas Standard	206	(1)
Utilizar la barra de herramientas Formatting para cambiar la forma en que se ven las presentaciones	206	(1)
Comprender la Interface PowerPoint	207	(11)
Utilizar el panel Presentation Outline	208	(10)
Agregar notas a una diapositiva	218	(1)
Guardar sus Presentaciones	218	(5)
Guardar su presentación	218	(1)
Guardar su archivo bajo un nuevo nombre	219	(1)
Guardar presentaciones en PowerPoint para llevar	219	(2)
Imprimir una Presentación	221	(2)
Capitulo 12: Agregar Color e Ilustraciones a PowerPoint	223	(14)
Cambiar Colores en sus Diapositivas	223	(1)
Cambiar el color del texto	224	(1)
Colorear su fondo	225	(1)
Utilizar un esquema de color	226	(2)
Escoger un patrón de fondo	228	(2)
Utilizar una Plantilla de Diseño	230	(1)
Poner Ilustraciones en sus Diapositivas	230	(1)
Agregar sus propias ilustraciones a una diapositiva	231	(1)
Agregar un gráfico	232	(3)
Hacer que sus ilustraciones se vean más lindas	235	(1)
Eliminar una ilustración	236	(1)
Capitulo 13: Presumir con sus Presentaciones de PowerPoint	237	(12)
Hacer Transiciones Formidables	237	(6)
Crear transiciones visuales para sus diapositivas	238	(2)
Crear transiciones de texto para sus diapositivas	240	(2)
Quitar transiciones	242	(1)
Preparar su Presentación para el Público	243	(8)
Agregar botones	243	(3)
Definir cómo hacer su presentación de diapositivas	246	(2)
Probar su presentación de diapositivas	248	(1)
Parte V: Organizarse con Outlook	249	(50)
Capitulo 14: Programar su Tiempo	251	(14)
Hacer una Cita	251	(12)
Hacer una nueva cita	251	(2)
Editar una cita	253	(3)
Ver la ilustración grande de sus citas	256	(1)
Cambiar una cita	257	(2)
Eliminar una cita	259	(1)
Definir una cita recurrente	259	(4)
Imprimir su Programación	263	(2)
Capitulo 15: Configurar Tareas y Hacer Contactos	265	(14)
Organizar Información de Contacto	265	(8)
Almacenar información de contacto	266	(2)
Cambiar su punto de vista	268	(1)
Buscar sus contactos	269	(1)
Categorizar sus contactos	270	(3)
Manejar sus Tareas	273	(6)
Crear tareas en una lista de cosas por hacer	274	(1)
Editar una tarea	274	(2)
Mover una tarea	276	(1)
Terminar una tarea	277	(1)
Eliminar una tarea	277	(2)
Capitulo 16: Organizar su Correo Electrónico	279	(20)
Instalar Outlook para Trabajar con Correo Electrónico	279	(8)
Agregar cuentas de correo electrónico a Outlook	280	(2)
Eliminar cuentas de correo electrónico de Outlook	282	(1)
Almacenar sus direcciones de correo electrónico en Outlook	283	(4)
Crear un Mensaje de Correo Electrónico	287	(5)
Adjuntar archivos al correo electrónico	290	(1)
Utilizar la carpeta Outbox (Bandeja de Salida)	290	(2)
Recuperar y Leer Correo Electrónico	292	(3)
Recuperar correo electrónico	292	(1)
Leer un mensaje de correo electrónico	293	(1)
Responder un mensaje de correo electrónico	293	(1)
Reenviar correo electrónico	294	(1)
Eliminar un Correo Electrónico Viejo	295	(6)
Eliminar correo electrónico	295	(1)
Recuperar un correo electrónico desde Deleted Items (Elementos Eliminados)	296	(1)
Eliminar un correo electrónico para siempre	296	(3)
Parte VI: Almacenar Cosas en Access	299	(58)
Capitulo 17: Meter Información en una Base de Datos	301	(34)
Database 101	302	(10)
Crear un nuevo archivo de bases de datos	303	(5)
Abrir una base de datos existente	308	(1)
Ver las partes de su base de datos	309	(1)
Utilizar barras de herramientas en Access	309	(3)
Utilizar una Base de Datos	312	(5)
Introducir información a través de Main Switchboard	312	(2)
Introducir información a través de una tabla o formulario	314	(1)
Eliminar información	315	(2)
Modificar la Estructura de una Base de Datos	317	(14)
Agregar una tabla	317	(2)
Eliminar una tabla	319	(1)
Modificar una tabla	320	(3)
Agregar un formulario	323	(2)
Eliminar un formulario	325	(1)
Modificar un formulario	326	(5)
Guardar su Base de Datos	331	(4)
Guardar su base de datos como un archivo de Access	331	(1)
Exportar su base de datos a un formato de archivo diferente	332	(3)
Capitulo 18: Buscar, Acomodar y Hacer Consultas	335	(14)
Buscar una Base de datos	335	(7)
Encontrar un registro especifico	336	(2)
Encontrar uno o más registros utilizando un filtro	338	(4)
Acomodar una Base de datos	342	(1)
Consultar una Base de datos	343	(6)
Hacer preguntas con las queries (consultas)	343	(1)
¿Cuál es la diferencia entre una consulta y el comando Find?	343	(1)
Crear una consulta	344	(2)
Utilizar una consulta	346	(1)
Eliminar una consulta	346	(3)
Capitulo 19: Reportar su Información de Access	349	(8)
Hacer un Reporte	349	(4)
Utilizar un Reporte	353	(1)
Eliminar un Reporte	353	(1)
Cirugia Plástica a sus Reportes de Access	354	(3)
Parte VII: Hacer Páginas Web con Frontpage	357	(36)
Capitulo 20: Diseñar una Página Web con FrontPage	359	(20)
Crear Páginas Web Nuevas	359	(3)
Jugar con Texto en una Página Web	362	(5)
Formateur texto	363	(1)
Agregar color y bordes al texto	363	(2)
Utilizar estilos de texto	365	(1)
Agregar efectos de HTML dinámico	366	(1)
Poner Ilustraciones Bonitas en una Página Web	367	(4)
Agregar ilustraciones a una página Web	368	(2)
Desplegar una imagen de fondo	370	(1)
Utilizar temas	370	(1)
Conectar Todo con Hipervinculos	371	(2)
Vista preliminar de sus Páginas Web	373	(3)
Vista preliminar de una sola página	373	(1)
Vista preliminar de su sitio Web en un explorador	374	(1)
Ver el Código HTML	374	(2)
Colocar sus Páginas Web	376	(3)
Capitulo 21: Organizar Sus páginas con Tablas, Marcos y Lineas	379	(14)
Organizar Texto en Tablas	379	(3)
Dibujar una tabla	380	(1)
Agregar (y eliminar) filas y columnas	381	(1)
Cambiar el tamaño de una tabla	382	(1)
Eliminar una tabla	382	(1)
Enmarcar sus Páginas Web	382	(8)
Crear una página Web enmarcada	384	(1)
Llenar una página Web enmarcada	385	(1)
Hipervincular páginas Web enmarcadas	386	(1)
Cambiar las propiedades de una página Web enmarcada	387	(2)
Eliminar un marco	389	(1)
Visualizar su marco como una pantalla completa	389	(1)
Utilizar Lineas Horizontales	390	(5)
Crear una linea horizontal	390	(1)
Mover una linea horizontal	390	(1)
Eliminar una linea horizontal	391	(2)
Parte VIII: Los Diez Mejores	393	(26)
Capitulo 22: Diez Consejos para Utilizar Microsoft Office XP	395	(16)
Personalizar la Interfaz de Usuario de Microsoft Office XP	395	(8)
Desgarrar sus barras de herramientas	395	(2)
Zoom para evitar el esfuerzo de los ojos	397	(1)
Agrandar sus botones	397	(1)
Cuando tenga dudas, haga clic sobre el botón derecho del mouse	398	(1)
Utilizar la opción What's This?	398	(1)
Tomar accesos directos con marcos	399	(4)
Proteger sus Archivos de Microsoft Office XP	403	(5)
Revisar si hay virus para macros	403	(2)
Encriptar sus archivos	405	(2)
Triturar sus archivos	407	(1)
Respaldar sus archivos	407	(1)
Utilizar Pocket Office	408	(3)
Capitulo 23: Diez Accesos Directos Comunes de Microsoft Office XP	411	(8)
Crear un Nuevo Archivo (Ctrl+N)	411	(1)
Abrir un Archivo Existente (Ctrl+O)	412	(1)
Guardar su Trabajo (Ctrl+S)	413	(1)
Imprimir su Trabajo (Ctrl+P)	414	(1)
Cortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C) y Pegar (Ctrl+V)	414	(1)
Encontrar una Palabra o Frase (Ctrl+F)	415	(1)
Encontrar y Remplazar una Palabra o Frase (Ctrl+H)	416	(1)
Revisar su Ortografia (F7)	416	(1)
Utilizar Undo (Ctrl+Z) y Redo (Ctrl+Y)	417	(2)
Indice	419